Een aankondigingsbrief is de allerlaatste stap voordat de factuur uit handen wordt gegeven aan bijvoorbeeld een incasso- en gerechtsdeurwaarderskantoor zoals BoitenLuhrs.
Een aankondigingsbrief stuurt u nadat u een aanmaning heeft gestuurd. In de aanmaning wordt een laatste betaaltermijn gesteld. Als het termijn waarbinnen betaald diende te worden is verstreken, kunt u de aankondigingsbrief versturen.
In een aankondigingsbrief wordt aangegeven dat de zaak wordt overgedragen aan een incassobureau indien de debiteur niet binnen een bepaald termijn het openstaande bedrag zal voldoen.
Een voorbeeld aankondigingsbrief kunt u hieronder downloaden: