De recente uitspraak van het Gerechtshof Den Haag, ECLI:NL:GHDHA:2026:558, is relevant voor VvE-beheerders. De uitspraak geeft belangrijke inzichten over digitale communicatie, de rechtsgeldigheid van besluiten en de termijn waarbinnen een eigenaar een verzoek tot vernietiging van VvE-besluiten moet indienen.

In deze zaak stond de vraag centraal of een eigenaar tijdig een verzoek tot vernietiging van besluiten van de VvE had ingediend. Het hof bevestigde dat e-mail een rechtsgeldige manier kan zijn om leden te informeren, ook als de statuten daar niets over bepalen.

Daarmee sluit het hof aan bij de lijn van de Hoge Raad: elektronische communicatie is toegestaan, zolang deze niet expliciet is uitgesloten.

Wanneer geldt een e-mail als ontvangen?

Een belangrijk onderdeel van de uitspraak is de toepassing van de ontvangsttheorie. Daarbij is niet beslissend wanneer de eigenaar het bericht daadwerkelijk leest. Van belang is het moment waarop het e-mailbericht in de betreffende mailbox is afgeleverd.

Dat betekent dat de termijn van één maand voor het indienen van een verzoek tot vernietiging begint te lopen vanaf het moment waarop de e-mail in de mailbox van de eigenaar is gedeponeerd. Een mailbox die niet of nauwelijks wordt gebruikt, komt voor risico van de eigenaar.

Voor VvE-beheerders is dit een belangrijk aandachtspunt. Digitale communicatie kan rechtsgevolgen hebben, mits goed kan worden aangetoond wanneer en naar welk e-mailadres is gecommuniceerd.

Heroverwegen van eerdere besluiten

Het hof bevestigt daarnaast dat een VvE besluiten uit een eerdere vergadering mag heroverwegen. Daarbij is wel van belang dat dit zorgvuldig gebeurt.

Ook inhoudelijk werden de genomen besluiten in deze zaak niet als onredelijk beoordeeld.

Wat betekent dit voor VvE-beheerders?

Deze uitspraak onderstreept het belang van een zorgvuldige werkwijze bij digitale communicatie en besluitvorming. Voor beheerders betekent dit onder meer dat zij aandacht moeten besteden aan:

• een actuele en betrouwbare ledenadministratie;
• duidelijke communicatie richting eigenaren;
• het zorgvuldig vastleggen van verzonden e-mails;
• een goede onderbouwing van besluiten;
• een controleerbare administratie van vergaderingen en besluitvorming.

Digitale communicatie is praktisch en efficiënt, maar vraagt om nauwkeurigheid. Juist bij termijnen en besluitvorming kan een goede administratie het verschil maken.

De belangrijkste les voor VvE-beheerders

De uitspraak van het Gerechtshof Den Haag laat zien dat e-mail binnen de VvE een rechtsgeldige communicatiemethode kan zijn. Ook wanneer de statuten daar niets over bepalen.

Voor VvE-beheerders ligt de belangrijkste les in zorgvuldigheid: zorg voor duidelijke communicatie, een goede digitale administratie en goed gemotiveerde besluiten. Daarmee wordt de kans op discussie achteraf kleiner.